Secrétaire du SEA et Gestionnaire Événements Agricoles H/F - Fonction publique de l'État

Les objectifs du poste sont les suivants :
- Assurer le secrétariat de service et la suppléance du secrétariat de direction
- Effectuer le suivi administratif et le secrétariat des commissions suivies par le service
- Instruire les dossiers de demande d'ISN et de calamités agricoles.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef du service :
- Organisation des événements rythmant la vie du service
- Secrétariat de la CDOA et de la CCPDBR
- Rédaction et suivi des arrêtés de composition de ces commissions
- Secrétariat du service : courrier, diffusion de l'information (boîtes mail génériques), suivi des chronos, secrétariat du chef du service.
- Gestion et suivi des habilitations sous SORGHO pour l'ensemble de la DDT
- Gestion des stages préparatoires à l'installation (gestion des dossiers, engagements comptables et juridiques, paiements), suivi de la liste des maîtres exploitants.
- Participation à la suppléance du secrétariat de direction

Sous la responsabilité de la cheffe de service adjointe, instruction des demandes individuelle ISN/calamité agricole.

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel du poste :
- En interne : agents du service, direction, autres services
- En externe : exploitants agricoles, Chambre d'agriculture, ASP, DRAAF, Préfecture, Région.

SAVOIRS :
Connaissances des organisations professionnelles agricoles
Connaissances de la réglementation des procédures gérées
Maîtrise de l'outil informatique

SAVOIR-FAIRE :
Aisance informatique
Savoir-être : qualités relationnelles et organisationnelles ; rigueur et discrétion