Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F - Fonction publique Hospitalière

v Gestion du secrétariat administratif du Chef de service
· Gestion boite mail secrétariat chef de service
· Gestion des Internes (semestriel)
· Gestion des Externes (trimestriel)
· Gestion des gardes et astreintes
· Gestion des tableaux de service (CHRONOS)
· Gestion agenda du chef de service - programmation des rendez-vous avec les laboratoires
· Organisation des déplacements : congrès, réunions etc.
· Gestion du personnel médical (attestation, renouvellement, etc.)
· Gestion du staff multi
· Réservation salle de staff (3ème et 2ème étage)

v Gestion du secrétariat clinique du Chef de service (consultation publique + consultation privée)
o Accueil physique et téléphonique de la patientèle.
o Accueil des patientes lors des consultations.
o Gestion et classement des examens.
o Gestion et prise des rendez-vous dans Orbis.
o Programmations des rendez-vous d'anesthésie, d'hospitalisation, rendez-vous préopératoire et post-opératoire
o Programmations bloc opératoire dans Orbis Bloc.
o Saisie du codage des consultations

BAC, Bac SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.