Gestionnaire Administratif·ve et Juridique Chargé·e des Opérations Électorales H/F - Nantes Université

MISSIONS

Le.la gestionnaire administratif.ve et juridique chargé.e des opérations électorales apporte un appui administratif, juridique et organisationnel à la cellule des affaires institutionnelles. Il.elle contribue à la préparation, la gestion et au suivi des dossiers institutionnels et juridiques, et assure un rôle de coordination administrative.

En particulier, le.la gestionnaire administratif.ve et juridique chargé.e des opérations électorales participe à l'organisation des élections des instances centrales de novembre 2026, du 1er trimestre 2026 et de la fin 2026.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Contribution aux élections :
- Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : rédaction des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, proclamations des résultats...
- Répondre aux demandes d'informations des services universitaires, des pôles et des composantes relatives aux élections (rédaction des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, proclamations des résultats...)
- Informer / alerter la responsable de la cellule sur toute difficulté liée au calendrier ou aux échéances
- Suivre le calendrier et les échéances des renouvellement de mandats (tableaux de bord)

Activités complémentaires (en tant que de besoin et pour assurer la continuité du service)

Contribution aux instances :
- Participer à la préparation, à la tenue et au suivi des instances centrales de gouvernance : préparation des dossiers (mise en forme et publication), préparation logistique et matérielle, gestion des procurations, vérification du quorum, gestion des enregistrements, rédaction des projets de compte rendu et des délibérations, diffusion des comptes rendus et délibérations
- Répondre aux demandes d'informations des services universitaires, des pôles et des composantes relatives aux instances
- Assurer la transmission et la publication des actes administratifs relevant de la compétence du service
- Tenir à jour les registres et index du service

Gestion administrative :
- Suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule et faire des extractions à partir du système d'information de l'établissement
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données nécessaires à la bonne organisation des instances et des élections
- Élaborer des documents administratifs (notes et courriers)

Relations extérieures :
- Contribuer à la communication institutionnelle de la cellule en lien avec les services concernés (mise à jour des pages web du service)

CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE COMPLÈTE :

· Versant : Fonction publique d'État

· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d'expérience du candidat.

Comprise : 1462,53€ nets/ mensuels (1819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20€ nets/ mensuels (2232,43€ bruts) [+ 15 ans expérience]