Secrétaire Administratif - Gestionnaire au Sar de Dijon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les missions et activités du poste sont les suivantes :

Gestionnaire budgétaire au pôle Moyens :
- Participer à la gestion du budget du programme 101 (UO Dijon) ;
- Participer à la gestion du programme 166 - Frais de justice (UO Dijon) ;
- Participer à la gestion du programme 166 - Fonctionnement courant (UO Dijon) ;
- Participer à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi des marchés publics;
- Établir les décisions de contestation en matière de recouvrement d'aide juridictionnelle ;
- Participer à la vérification des demandes de remboursement de frais de déplacement et les états de frais de changement de résidence pour l'ensemble des agents du ressort de la cour d'appel de Dijon et assurer le suivi de ces demandes ;
- Participer, en appui des responsables de la gestion budgétaire, à la gestion des BOP Centre 101 et 166

Certificateur au service centralisateur régional des frais de justice :
- Contrôler et traiter les mémoires de frais de justice;
- Accompagner les prestataires de frais de justice dans le traitement et le suivi de leurs mémoires
- Participer au contrôle interne financier et à la maîtrise des dépenses en matière de frais de justice

Valideur du pôle Chorus :
- Encadrement intermédiaire de la/ou les cellules confiées ;
- Responsable Chorus ;
- Correspondant Chorus Travaux de Fin de Gestion (CCTFG) ;
- Correspondant Chorus Applicatif (CCA) ;
- Responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.

Observations :
- Les missions énumérées sont partagées entre plusieurs agents ;
- Le service administratif régional constitue un tout, l'agent peut être appelé, le cas échéant, pour apporter son aide en cas de difficulté dans une autre cellule, un autre bureau, ou participer à des réunions, groupes de travail et rédiger des comptes rendus ;
- Le secrétaire administratif reçoit des instructions de la DDARJ, du chef de pôle dans lequel il est affecté et des responsables de gestion avec lesquels il travaille.

Savoirs :
- Circuits administratifs
- Outils bureautiques (Excel)
- Textes relatifs aux régimes indemnitaires
- Applicatif(s) métier(s) : chorus coeur et chorus formulaires
- Outils bureautiques
- Connaissance des procédures d'ordonnancement et de liquidation des dépenses et des recettes
- Circuits administratifs et financiers
- Organisation judiciaire et administrative
Afficher la suite
- Règles budgétaires et de la comptabilité publique

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre une procédure
- Rédiger un acte juridique (arrêté de nomination, de mobilité...)
- Vérifier et mener des actions de contrôle
- Tenir des délais
- Organiser et gérer son activité
- Rechercher des données, des informations
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Faire preuve de sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Rendre compte
- Organiser son travail en fonction des urgences
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (Excel notamment) et les techniques budgétaires

Savoir-être :
- S'impliquer dans un travail d'équipe
- Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte
- Faire preuve de discrétion
- Etre organisé et réactif
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de polyvalence