Secrétaire Administratif - Valideur au Pôle Chorus au Sar de Douai H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

=> Validation des demandes de paiements transmises via Chorus formulaire et les bordereaux régies,
- Contrôler et valider les demandes de paiement (DP) et les Services Faits (SF) transmis par les gestionnaires (imputations budgétaires, données réglementaires, qualités des pièces justificatives...),
- Régulariser les erreurs et en informer les services concernés,
- Analyse des nouveaux marchés publics conclus et création des EJ complexes
=> Gestion de l'approvisionneur Chorus Coeur :
- Vérification des Demandes d'Achats (DA) validées,
- Validation des Engagements Juridiques suite (EJ) à DA,
- Création d'E.J directs selon consignes,
- Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction,
=>Validation des engagements juridiques :
- Responsable de la validation des Engagements Juridiques (notés EJ) ;
- Analyse des nouveaux marchés publics conclus et propositions de création des EJ complexes ;
- Responsable de la validation des demandes de paiement (notées DP) et des services faits dans Chorus ;
- Vérification de la bonne saisie dans chorus et Excel des DP lors de la validation.
- Création de l'engagement juridique suite à la validation de la demande d'achat
=> Traitement des demandes de paiement (DP) :
- Traitement quotidien des DP des programmes 101 et 166 (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et Chorus),
- Traitement des services fait,
- Validation des demandes de paiements,
- Suivi et traitement des rejets de la DRFIP.
=> Traitement des titres de perception et des recettes non fiscales
- Contrôler et valider l'émission des titres de perception,
- Suivre et gérer les rétablissements de crédits,
- Création des tiers clients personnes physiques et morales
- Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 Recettes non fiscales)...
=> Action de formation et de soutien
- Soutien aux gestionnaires budgétaires dans la liquidation des factures,
- Accompagnement et formation des collègues,
- Conseil et assistance aux services prescripteurs.
=> Appuis au Pôle Pilotage
- Contrôler la dépense/ Contrôle Interne Comptable : assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles
- Assurer la qualité comptable, établissement de tableaux de suivi et édition de restitution CHORUS
- Traitement des Engagements Juridiques (finalisation poste, clôture EJ),
- Analyse d'Engagements Juridiques,
- Participation aux inventaires de charges à payer et produits à recevoir
- Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande.
=> Missions transversales :
- Alimentation des fichiers de suivi de l'activité du Pôle Chorus,
- Elaboration de fiches méthodologiques et fiches reflexes
- Gestion de la boîte structurelle ;
- Relations avec les fournisseurs, la DRFIP ;
- Classement, archivage.
- Permanence du standard téléphonique par roulement
- Participer à l'activité générale du SAIR (réception courrier, affranchissement courrier, surveillance de concours,

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Une expérience sur un poste à profil budgétaire est souhaitable

Connaissances

Applicatifs métiers

Règles de comptabilité publique
Circuit de la dépense
Circuit administratif
Organisation judiciaire

Chorus coeur

Chorus formulaires

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Travailler en équipe et adapter sa communication
Etre rigoureux, vigilant et organisé
Bonne réactivité aux urgences
Sens du travail en équipe et des relations humaines
Disponibilité et discrétion professionnelle
Afficher la suite
Savoir-faire

Capacité d'analyse et d'anticipation
Actualiser ses connaissances
Savoir rendre compte
Faire preuve de pédagogie
Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail