Assistant Adm Secrétaire de Direction et RH H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Orange - 84
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Assurer, sous l'autorité de la directrice de l'EPLEFPA, les missions de secrétaire de direction : prise de RDV, élaboration des courriers et de l'agenda hebdomadaire, gestion des élections et des instances (CA, CoHs, conseil intérieur), relations avec les différentes autorités (SRFD, conseil régional), analyse du BO agri.
Assurer, sous l'autorité du secrétaire général de l'EPLEFPA, les missions de :
1 - secrétaire des ressources humaines : gestionnaire de proximité des agents, gestion des dossiers des personnels, rédaction des contrats des agents contractuels sur budget (ACB),
2 - gestion des salaires des ACB
3 - responsable local de formation (RLF)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Instances de l'EPL : préparation, convocation, comptes-rendus, envoi aux autorités.
Veille réglementaire et suivi du BO agri.
Gestionnaire de carrière.
Gestion des frais de déplacement.
Gestion des visites médicales, des absences et des CET.
Suivi d'enquêtes diverses
Salaires : déclarations mensuelles et annuelles (MSA, URSSAF, IRCANTEC, DGFIP), suivi des subrogations.
RLF : accompagnement dans la recherche de formation des différentes catégories de personnels, recensement des besoins, création et suivi du plan local de formation
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, autorités diverses, apprenants, usagers.
Ministère, DRAAF, MSA, autres EPLEFPA, personnels de l'établissement, conseil régional, mairie.
Agence comptable, directrice de l'EPLEFPA, secrétaire général.
France Travail, URSSAF, DGFIP, cabinet comptable.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des textes législatifs et réglementaires des agents titulaires et contractuels.
Connaissance en matière de paye des agents contractuels sur budget.
SAVOIR-FAIRE :
Organisation, méthode, rigueur, autonomie.
Sens de l'initiative, de la confidentialité et du service public.
Utilisation de RESANA, RENOIRH, AGRIMOB, ESTEVE, BO Agri, ODISSEE
Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint