Poste Offert Secrétaire Administratif - Tj de Bayonne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Bayonne - 64
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
L'agent en poste assure des tâches de secrétariat.
En effet, le poste SA, catégorie B est voué à assurer des tâches de secrétariat de direction qui consiste à :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
Mais a aussi un rôle dans le service support et logistique :
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.
Il est inséré dans le service comportant 70 agents et 30 magistrats.
La hiérarchie directe est la Directrice de Greffe et les interlocuteurs métiers sont principalement les directeurs de greffes, les greffiers et les magistrats.
Groupe de fonctions RIFSEEP : 3
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
SAVOIR-FAIRE :
Maitriser les nouvelles technologie
Travail en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
Relations humaines
Polyvalence
Discrétion
Rigueur vigilance organisation et adaptation