Animatrice - Tier Lieu - Lognes H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la Direction Education, Périscolaire, Jeunesse et Sports, sous la responsabilité du
coordinateur du tiers lieu,

Missions principales :

Gestion Administrative
Suivi administratif (ordre du jour de réunion, compte rendu, gestion du courrier et des mails, bilans, gestion des conventions, Gestion des demandes de subventions,)
Suivi financier : bon de commande, facturation, suivi du budget.
Gestion des inscriptions des associations

Coordination
Collaborer avec les équipes pour mettre en oeuvre des activités ou événements.
Participer à la valorisation du lieu en soutenant les actions et projets portés par le tiers-lieu.
Contribuer à créer un environnement accueillant et inclusif.

Accueil et accompagnement
Accueil téléphonique et physique des usagers (public, partenaires, associations, intervenants).

Gestion opérationnelle et logistique
Superviser l'organisation quotidienne du tiers-lieu (ouverture, fermeture, gestion des espaces)
Gérer les plannings d'utilisation des salles ou des espaces communs.
Etat des lieux des salles

Suivi technique et sécurité
Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène.

Missions occasionnelles :
Remplacement sur les autres postes du service

Compétences professionnelles :

Capacités rédactionnelles, savoir rédiger des notes, des textes de présentation.
Maîtrise informatique des logiciels de bureautique
Intérêt pour le milieu culturel / évènementiel
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité
Capacité à assurer la sécurité des personnes.

Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en autonomie.
Sens de l'organisation, de l'initiative et de la rigueur.
Bon sens relationnel.
Sens de l'écoute, de la communication et des responsabilités.
Capacité à gérer le stress.
Savoir rendre compte et passer l'information.
Discrétion, neutralité, flexibilité.

Conditions d'exercice du poste :
Tiers-lieu, boulevard du Segrais. LOGNES
37,5 heures hebdomadaires, avec amplitude variable
Responsables des services municipaux.
Directeurs de service.
Equipe dynamique et polyvalente
Gare du RER de Torcy à 5 minutes
Prime annuelle 25 jours de CA + 15 RTT (1 607h)
Utilisation du véhicule de service pour les déplacements professionnels

Contraintes spécifiques liées au poste :
Possibilité de travailler en soirée et le samedi

Les avantages liés à la rémunération statutaire sont : RIFSEEP + 13ème mois + CIA, CNAS, participation à la mutuelle et à la prévoyance, forum feel-good