Secretaire Administratif - Secretariat Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire du Havre H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales
- Gestion administrative des dossiers des agents du greffe en lien avec le service des ressources humaines du SAR (temps partiel, maladie, arrêtés, formation, préparation à la retraite...)
- Gestion de la badgeuse (paramétrage, journée solidarité, jours de fractionnement, congés, compte épargne temps, absences diverses...)
- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des greffiers, des états de vacation des policiers réservistes, des greffiers réservistes, des assesseurs du tribunal pour enfants...
- Gestion du kit d'arrivée pour les agents du greffe (clés, badges d'accès, signature de la charte des temps...)
- Suivi de l'entretien des véhicules administratifs et réservation
- Gestion de Pilot pour la réservation des salles pour les directeurs des services de greffe
- Suivi des commandes d'agendas et de calendrier pour le greffe
- Suivi du télétravail dans Harmonie
- Gestion des archives du service

Vos activités secondaires
- Assurer le binômat avec le secrétariat Président
- Gestion du secrétariat du médecin de prévention (prise de rendez-vous, des visites de poste, des fiches de suivi et des commandes de matériel après préconisation)
- Participer aux préparations des audiences solennelles et réunions des directeurs des services de greffe

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Circuit administratif et budgétaire
Organisation judiciaire
Outils de communication
Outils informatique

Savoir-faire
Travailler en équipe
Alimenter un tableau de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Etre réactif

Etre polyvalent