Assistant Commercial Immobilier H/F - Talents Industry

Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous intégrerez une équipe dynamique composée de plusieurs assistant(e)s et commerciaux.

Vos missions principales :
- Accueillir et conseiller les clients par téléphone, en leur apportant une information claire et précise sur nos offres de produits.
- Gérer et redistribuer les e-mails entrants (annonces, dossiers locataires, etc.).
- Planifier les rendez-vous de visites pour les commerciaux et assurer la bonne tenue de leurs agendas.
- Suivre et contrôler les dossiers locataires : impression, vérification de la complétude et conformité.
- Organiser et coordonner les états des lieux.
- Assurer le suivi des relances clients (mails en attente, locataires en place, etc.).
- Planifier et préparer les rendez-vous de signature.
- Contribuer à diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché :
- Expérience souhaitée : idéalement une première expérience réussie dans l'assistanat commercial, administratif ou dans le secteur immobilier.
- Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités personnelles :
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service client.
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
- Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités.