Assistant de Copropriété H/F - Habitat de L'Ill
- Illkirch-Graffenstaden - 67
- CDD
- Habitat de L'Ill
Les missions du poste
L'entreprise
Fort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à coeur des valeurs humaines.Description du poste
En lien direct avec les gestionnaires de copropriété, vous assurez un appui administratif, organisationnel et relationnel. Vos principales responsabilités seront :
1. Gestion administrative des copropriétés
- Préparation, envoi et suivi des convocations d'assemblées générales (AG)
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'AG
- Gestion et suivi des contrats d'entretien, de maintenance et d'assurances
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion
- Saisie de factures
- Classement et archivage de documents
2. Relation avec les copropriétaires
- Accueil physique et téléphonique des copropriétaires
- Réponse aux demandes courantes (courriers, e-mails, téléphone)
- Transmission d'informations et suivi des réclamations
3. Suivi des interventions techniques
- Commande et suivi des interventions de prestataires (devis, ordres de service, relances)
- Suivi des sinistres et des dossiers assurances en lien avec le gestionnaire
- Appui à la préparation des budgets prévisionnels
Le profil recherché
Profil recherché
Formation :
- Bac +2 minimum (BTS Professions immobilières, Assistant de gestion ou équivalent)
Expérience :
- Première expérience réussie en syndic de copropriété
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire et savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et sens du service client