Agent d'Exploitation Administratif H/F - Next Mission Intérim

Description du poste

Au sein du service exploitation de l'agence, sous la responsabilité du responsable et de l'adjoint d'exploitation, vos missions principales seront :

· Contrôle des lettres de voiture (heures, dates, tampons, réserves)

· Recherche des numéros de récépissés

· Retour de tournée (portail client, Traplus)

· Sur les plateformes dédiées, mettre à jour les bases client des documents administratifs demandés

· Numérisation des documents (GED)

· Suivi des litiges

· Saisie des retours et relivraisons

· Contrôle des caisses/poids

· Edition, dispatch et scan des factures fournisseurs

· Consignations inter agences

· Saisie de commandes à J+1

· Envoi du tableau quotidien des navettes

· Emettre et répondre aux appels téléphoniques

· La réalisation de diverses autres tâches administratives : archivage informatique de documents, scans, classement des documents, réception et envoi de courriers...

Profil recherché

De formation Bac +2, idéalement en transport et logistique, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience en multimodal serait un plus. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maîtrise du Pack Office).

Vos capacités relationnelles vous permettent d'échanger aisément avec vos interlocuteurs (clients, sous-traitants, agences...)

Vous faites preuve de rigueur et de réactivité et savez gérer vos priorités.

Vous êtes dynamique, force de proposition et organisé(e).