Assistant Administratif et Comptable H/F - FormaLogistics

À la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'aventure FormaLogistics !

FormaLogistics, marque de CAB Formations depuis 2015, s'impose comme un acteur majeur de la formation règlementaire et obligatoire dans les domaines du transport, de la logistique et de la sécurité.

Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant(e) Administratif et comptable pour notre site de Villabé (91) en CDI.

Vos missions :

Partie Administrative

Accueil des stagiaires (sur site) :
- Accueillir physiquement les stagiaires et visiteurs.
- Fournir des informations sur les plannings et modalités des formations.
- Orienter les stagiaires et assurer la mise en relation avec les formateurs et équipes internes.

Gestion logistique et technique :
- Gérer les réservations de salles de formation et veiller à leur bon aménagement.
- Effectuer les réservations et le suivi des machines pédagogiques nécessaires aux sessions.
- Vérifier le bon fonctionnement du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, équipements...).
- Suivre les dossiers de pannes (matériels ou machines) et alerter les prestataires pour intervention.

Suivi des documents liés aux formations :
- Préparer et contrôler les feuilles d'émargement et signatures.
- Collecter et classer les documents signés pour transmission au service facturation.

Partie Comptable

Comptabilité clients :
- Encaisser les paiements (CB, virements, chèques) et les enregistrer dans ZOHO.
- Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.

Comptabilité fournisseurs :
- Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs.
- Suivre les paiements et les échéances fournisseurs.

Suivi comptable général :
- Classer et archiver les pièces comptables.

- Formation Bac +2 minimum (comptabilité, gestion, administration, école de commerce) ou expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste équivalent
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook...)
- Compétences en gestion des priorités et respect des délais
- Rigueur, organisation et sens du détail dans le traitement des dossiers
- Culture du résultat et respect des procédures
- Connaissances en méthodes de suivi administratif et comptable
- Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication
- Personne dynamique et proactive