Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1000 lots en copropriétés à Marseille.

Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires,
- Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, archivage,
- Envoi des comptes rendus de CS,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales,
- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres
- Remise des clés, badges, vigik, télécommandes...

Les + du poste :
- Stabilité de l'effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond,
- Flexibilité du temps de travail,
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,
- Un management bienveillant et humain,
- Importance de la qualité de vie au travail,
- Un espace de travail agréable et fonctionnel.

- De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office, une bonne orthographe indispensable.
- Personnalité pour réussir : curiosité, réactivité, bon sens de l'analyse et de la déduction, aisance relationnelle, sens du service client, ambitieux, rigoureux et organisé(e), capacité au travail en équipe et bon état d'esprit.