Gestionnaire Logistique H/F - Pôle Emploi

Il/Elle est membre de l'équipe du SIOPI, un des 4 services du Centre Départemental d'Accueil des Familles et rattachée au pôle administratif de l'établissement.
Il/Elle est chargé(e)de l'organisation logistique du service, tant dans les prestations directes aux usagers que dans l'organisation matérielle du service.
Il/Elle aussi le régisseur du service.

Missions principales :

Il/Elle est l'interlocuteur privilégié des différents fournisseurs en lien avec le SIOPI.
Il/Elle commande et achète les fournitures nécessaires aux services de l'Etablissement en matière de couche et de lait infantile.
Il/Elle vérifie les livraisons en fonction des commandes effectuées (quantité livrée, prix, etc.).
Il/Elle crée les bons de commandes sur le logiciel prévu à cet effet.
Il/Elle possède une délégation de signature en conséquence.

Il/Elle peut distribuer le dépannage alimentaire et d'hygiène aux usagers.
Il/Elle peut préparer en lien avec les travailleurs sociaux, les différents bons de prise en charge à leur remettre. Il/Elle réserve et gère l'organisation des différents hébergements et lieux de restauration.
Il/Elle est l'interlocuteur privilégié des différents prestataires d'hébergement et de restauration, notamment ceux relevant du SIOPI. Elle participe à la recherche de nouveaux lieux si besoin.
Il/Elle vérifie les différentes factures en lien avec ces prises en charges.
Il/Elle se rend de façon régulière sur les lieux d'hébergements. En lien avec le service technique, il/elle se rend sur place lorsqu'une entreprise de maintenance extérieure a une intervention à réaliser.
Il/Elle tient à jour différents tableaux de bord (Excel) en lien avec son activité et permettant un suivi au plus juste des dépenses mensuelles. Il/Elle en rend compte régulièrement à son responsable de service.
Il/Elle tient à jour les statistiques des différentes dépenses et prestations matérielles distribuées. Il/Elle a la responsabilité d'établir les statistiques portant sur la fréquentation des usagers du service pour l'établissement du rapport d'activité.
Il/Elle tient à jour sa régie, délivre les aides financières, bons d'achats et tickets de bus aux usagers du SIOPI.
Il/Elle assure le suivi du règlement des participations financières des usagers : il/elle émet avant le 10 du mois les factures liées aux frais d'hébergement aux familles concernées.
Il/Elle participe à l'organisation des divers événements dans l'ensemble de l'Etablissement au regard de sa fonction d'économe de l'Etablissement.
Il/Elle participe à la réunion fonctionnelle de l'équipe du SIOPI et de celle du Pôle Administratif et à différentes réunions institutionnelles.

Missions de remplacement :

Il/Elle remplace physiquement la secrétaire médico-sociale du SIOPI en son absence dans les tâches d'accueil et les tâches administratives urgentes

Compétences :

Organisation, sens de l'anticipation et gestion des priorités,
Rapidité d'exécution,
Aptitude à la prise d'initiative,
Polyvalence et adaptabilité,
Bonne utilisation de l'outil informatique,
Capacité à s'intégrer dans une équipe,
Bonne connaissance des partenaires et repérage des niveaux de hiérarchie,
Aptitudes relationnelles avec le public accueilli.

Possibilité de travail sur 4 jours.
Contrat renouvelable avec possibilité de pérennisation dans le secteur de la fonction publique hospitalière.
Salaire indicatif : Grille de la fonction publique : catégorie B.
TRAVAIL EN JOURNEE CONTINUE

Pour postuler merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions, Maîtrise des outils informatiques (Pack Office), Maîtrise des outils de communication

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.