Secrétaire Comptable H/F - Organism Gestion Enseignement Catholique

Offre de remplacement - Secrétaire comptable (établissement scolaire, 1er degré)
Nous recherchons une personne pour assurer un remplacement d'environ 4 mois au poste de secrétaire comptable au sein de notre établissement scolaire du 1er degré.
Le logiciel de comptabilité utilisé est Charlemagne ; une formation en interne sera prévue pour faciliter la prise de poste.
les missions :
Gérer la comptabilité
- Assurer la facturation aux familles
- Effectuer les différents encaissements
- Effectuer les relances et prévenir la direction au-delà de 300 € ou deux factures impayées
- Enregistrer les factures et les paiements
- Préparer les différents paiements
- Gérer le rapprochement bancaire
- Ajuster les comptes de la comptabilité
- Editer le fichier des prélèvements
- Informer sa hiérarchie de toute anomalie comptable constatée
- Suivi budgétaire (activités, enseignantes,.)
- Effectuer les commandes après accord de la direction et la réception
- Suivi des contrats pour prendre les rendez-vous

En complément :
- Assister le chef d'établissement
- Réceptionner et rédiger les appels téléphoniques
- Gérer les agendas
- Réaliser les convocations, notes de service, informations écrites aux parents.
- Rédiger la correspondance du chef d'établissement

- Favoriser l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Prendre en charge les inscriptions
- Privilégier des moments d'échanges avec les parents
- Gérer la gestion des dossiers transversaux

- Renseigner les applications informatiques
- Effectuer la saisie informatique
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative des familles
- Gérer l'archivage des dossiers
- Mise à jour des fiches de stock des produits d'entretien
- Gérer les menus travaux de l'école

En complément, le poste peut s'élargir à la surveillance de la garderie le matin.
Horaires :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi
De 7h30 (si surveillance de garderie) ou 8h00, jusqu'à 14h00

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Préparation des factures, Titre professionnel secrétaire comptable, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un état de rapprochement bancaire, Organiser l'archivage des documents, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.