Assistant Administratif du Personnel - Assistant d'Unites H/F - EPNAK

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.orgMissions : L'ESRP-ESPO de Metz est un établissement de réadaptation professionnelle et de pré-orientation s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi. Rattaché(e) au responsable d'unité et au chef de service, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux administratifs.

Gestion administrative du personnel (CCN 66 et FPH) :
- La gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, extraction et vérification des variables de paie, suivi de l'application des guides du temps travail...).
- La gestion des formations du personnel, tenue du plan de développement des compétences en lien avec la DG.
- Le recrutement et intégration du personnel en lien avec la DG (gestion des offres d'emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents, procédure d'intégration des professionnels...).
- La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers).
- La gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction.

Assistanat d'unité(s) :
- La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'informations ou événements, dans la gestion du plan d'occupation des salles, dans le maintien de l'activité durant les travaux.
- La gestion des plannings de réservation des salles de réunion.
- La mise en oeuvre locale des politiques qualité.
- La rédaction de courriers, de notes etc.
- La diffusion des communications aux stagiaires et personnels (informations, notes...).
- La gestion des mises à jour diverses (répertoire téléphonique, organigramme...).
- La prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion.
- L'appui aux événements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH...).

Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme du secteur administratif de niveau 5 (Bac +2) ou Bac, vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques : Pack Office, publipostage. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé(e), pragmatique et réactif(ve). Esprit de synthèse et sens des priorités.

Mode de recrutement : CDI à temps plein

Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification : Technicien qualifié ou supérieur selon profil

Date de début du contrat : dès que possible

Poste basé à : Metz (57)

Avantages : Mutuelle Prévoyance Prime(s) Diversité et inclusion CET

L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification de l'attestation d'honorabilité sera réalisée (se substituant au B2). Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

Adressez votre candidature (CV lettre de motivation)

Référence de l'annonce : 2025-304