Assistant de Greffe Pénitentiaire H/F - Direction Interregionale des Services Pe

Au sein du centre pénitentiaire de Maubeuge, l'agent en poste au greffe a pour mission d'effectuer les formalités d'écrou et de levée d'écrou après vérification de la légalité des pièces.
- Il participe à la gestion du dossier pénal de chaque personne détenue et assure le suivi de leur situation pénale. Il participe au processus d'accueil des détenus arrivants.
- Il est chargé de la tenue des registres, du contrôle des entrées et des sorties de l'établissement et de la tenue des effectifs.
- Il notifie des documents administratifs ou judiciaire à la population pénale.
- Il travaille en lien direct avec les autorités judiciaires et administratives sous le contrôle du responsable de greffe et/ou son adjoint.
- Il participe au bon fonctionnement du service (permanence, vérification des écritures, archivage et suivi des statistiques)

Les activités du service :
Réaliser les formalités d'écrou et de levée d'écrou
- Vérifier la légalité et la validité des pièces
- Enregistrer les éléments d'informations demandés
- Identification de la personne (empreintes ; biométrie ; photographie)
- Transmettre les informations (notice individuelle)

Accueillir les personnes détenues
- Recueillir et transmettre les éléments nécessaires lors de l'écrou en respectant les RPE
- Expliquer le fonctionnement
- Répondre aux situations d'urgences
- Repérer les situations à risque

Gérer la situation pénale et administrative de la population pénale
- Constituer et gérer le dossier pénal de chaque personne détenue
- Informer les personnes et les différents services de la situation pénale et de sa mise à jour
- Traiter les voies de recours et les requêtes (appel, demande de mise en liberté, demande de transfert.)
- Notification des pièces judiciaires et/ou administratives
- Participation au CAP avec les magistrats (commission application des peines)

Gérer et contrôler les entrées et sorties des personnes détenues
- Planifier et organiser les sorties et les entrées (libération, extraction judiciaire, transfert administratif, permission de sortir...)
- Effectuer le contrôle des effectifs

Composition et effectifs du service
1 responsable de greffe
1 adjoint au responsable de greffe
4 agents administratifs
1 personnel de surveillance

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :
Droit pénitentiaire
Organisation d'un tribunal judiciaire
Chaine pénale

Savoir-faire :
Communication avec des interlocuteurs variés
Suivre et appliquer les procédures
Gestion de l'urgence

Savoir-être :
Rigueur- discrétion
Sens de l'organisation

Informations complémentaires :

- Organisation de travail : du lundi au vendredi. Astreinte assurée selon planning prédéfini en amont
- Restauration : restaurant administratif
- Accessibilité en transport / Parking : bus/ parking personnel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Environnement administratif, institutionnel et politique, Utilisation de logiciels spécialisés, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.