Secrétaire d'Accueil H/F - Lycee Jean-Baptiste Vatelot

Poste à pouvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement congé maladie.

Le/ la Chargé(e) d'accueil assure l'accueil et réalise des tâches administratives au sein de l'établissement.
Le/ la Chargé(e) d'accueil accueille, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique de l'établissement et lors d'événement de la vie de l'établissement (portes ouvertes, kermesse...).
Le/ la Chargé(e) d'accueil peut réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution...), des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...).
Il/elle est amené(e) à gérer différentes activités de manière assez morcelée du fait de nombreuses interruptions (appels téléphoniques ou accueil physique).
Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef d'établissement ou à un cadre de direction.
Il/elle est en relation fonctionnelle avec l'ensemble du personnel de l'établissement (enseignants, éducateurs de vie scolaire...) et les élèves.
Il /elle est en relation et en contact avec le public extérieur (prestataires, familles) ou avec tout visiteur venant à l'établissement

Renouvellement possible jusqu'au retour du salarié

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrôler l'accès et la circulation des personnes, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Identifier, traiter une demande client, Maîtrise de l'orthographe, Maîtrise de l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général