Secretaire de Direction Cfc - CFA H/F - Pôle Emploi

Vos missions :
Vous agissez sous la responsabilité du directeur adjoint en charge du centre de formation continue et apprentissage, auquel vous faites régulièrement du reporting. Ainsi qu'en collaboration avec l'équipe PAT de l'établissement.
Les tâches administratives font parties de votre quotidien.
Missions communes :
- Exercer un devoir de réserve et de confidentialité en ce qui concerne l'établissement et les personnes
- Respecter et être acteur de notre charte du bien vivre ensemble dans notre travail
- Respecter et observer nos projets, éducatif et d'établissement
- Veiller au respect de l'application du règlement intérieur
- Contribuer à l'insertion scolaire, sociale et professionnelle des jeunes et adultes
- Contribuer au rayonnement et à l'image du lycée sur le territoire

Missions spécifiques au poste :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Contribuer aux missions du secrétariat.
- Assister la direction dans ses missions administratives, financières, RH et pédagogiques et qualité.
- Assurer le suivi et les démarches administratives liées aux apprenants, aux familles, aux entreprises et inhérentes à la mise en place des formations.
- Assurer la transmission des éléments nécessaires au suivi financier et comptable en lien avec l'aide comptable

Compétences :
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
- Travail en équipe et en partenariat
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques : office, Word, Excel, power point, école directe.
- Anticipation et autonomie dans l'organisation du travail
- Rendre compte de ses activités professionnelles
- Connaissance des publics (apprenants, familles, partenaires) et des collaborateurs (personnels du lycée, institutions)
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
- Prendre de la distance face à certaines situations
- Maîtrise rédactionnelle

Volume horaire annuel modulable assuré : Temps partiel à 60% sur un temps plein de 1607h

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel