Assistant de Gestion RH et Santé au Travail H/F - Mairie de Castelnau le Lez

Placé(e) sous la responsabilité du directeur adjoint en charge de l'administration des ressources humaines, vous assurerez le recueil des données et l'instruction des dossiers liés aux absences des agents pour raison de santé, dans le respect des dispositions règlementaires. Il accueille, renseigne et oriente les agents et encadrants de la collectivité sur les sujets RH et favorise la transversalité tout en veillant à la confidentialité des informations ;

Missions principales :

- Participer à la gestion administrative de la direction ;
- Assurer l'accueil et le standard téléphonique ;
- Assurer la saisie des données dans les outils de suivi et le progiciel RH ;
- Suivre les rendez-vous médicaux des agents, en lien avec le service de la médecine préventive ;
- Instruire les dossiers d'accidents de service, de maladie en lien avec l'assureur et avec l'assistant prévention ;
- Procéder à la saisine des instances médicales ;
- Assurer le lien avec la CPAM ;
- Editer, soumettre à la validation et notifier les actes et documents administratifs (contrats, arrêtés, comptes rendus d'instances,.) ;
- Assurer l'archivage numérique et/ou papier des actes et documents ;
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (MNT, centre de gestion de l'Hérault, organisme d'assurance etc.) ;
- Participer à la mise en oeuvre de de la politique handicap de la collectivité.

Compétences requises :

- Connaître le statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités ;
- Maitriser les procédures et règles de gestion RH ;
- Maitriser les techniques rédactionnelles, règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
- La connaissance du logiciel esedit de berger levrault serait un plus.

Profil recherché :

- Discrétion professionnelle, devoir de réserve
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Capacité à rendre compte
- Réactivité et capacité à être force de proposition

Conditions de travail

- Poste statutaire, à défaut contractuel (CDD renouvelable)
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Master mention gestion des ressources humaines, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Assurer un accueil téléphonique, Assurer une veille réglementaire et législative, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.