Assistant·e Polyvalent·e H/F - Promotion Sante Auvergne-Rhone-Alpes

Au sein de notre établissement PROMOTION SANTE AUVERGNE-RHONE-ALPES, vous assurez les missions suivantes :

Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel)
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe :
Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux...

Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité
- Etre en soutien à l'équipe de direction générale et du conseil d'administration

Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin
- Saisir dans le logiciel de comptabilité générale et analytique

Moyens généraux
- Assurer l'interface entre le niveau régional et départemental sur des dossiers transverses
- Suivre le déploiement des différents contrats de fournisseurs

Profil recherché
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens du service
- Etre rigoureus-e et proactif-ve

CONDITIONS D'EMPLOI
Temp partiel : 80% soit 31,20 heures hebdomadaire avec 1,6 jours de RTT par mois
Rémunération : selon expérience, à partir de 1 806 Euros € bruts mensuels pour ce temps partiel (indice 192 + 19), en référence à la grille de rémunération des salariés de Promotion santé
Date de prise de poste : septembre 2025

Pour candidater : merci de nous transmettre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Alice CHANTHARATH, RRH

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Réaliser la gestion administrative des contrats, Relayer de l'information, Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques, Comptabilité générale et analytique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.