Chargée des Admissions H/F - Talis Poitiers

TALIS Poitiers c'est tout nouveau mais c'est plus de 25 ans d'expérience.
En 2023 le Groupe AFC et l'Ecole Supérieure de l'alternance deviennent TALIS.

Le nom du campus change, sauf dans les petites lignes administratives du papier entête, mais les valeurs perdurent, nous sommes convaincus que chacun est entrepreneur de sa vie professionnelle. Nos outils, nos méthodes permettent d'individualiser le parcours de chaque étudiant pour qu'il puisse s'épanouir et trouver sa voie professionnelle.TALIS Campus Poitiers recherche pour TALIS, un(e) Chargé(e) des admissions - F/H en alternance.

Cette opportunité en alternance est rattachée à notre offre de formation en NIVEAU 4 (Bac) : Titre professionnel Secrétaire assistant qui sera effectuée dans les locaux de notre école au 13 au allée des anciennes Serres, 86280 Saint Benoit.

Poste basé à : Poitiers (86)

Vos missions :
- Assurer les démarches administratives et logistiques de la structure et appuyer les opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
- Assister l'équipe dans la communication des informations et dans l'organisation des activités de l'entreprise

Dans le cadre de l'organisation générale de l'entreprise
- Accueillir, renseigner et orienter nos différents publics (formateurs, candidats, étudiants, partenaires, prestataires) vers les bons interlocuteurs, répondre aux demande d'informations
- Gérer la prise de contact avec les prestataires extérieurs et les différentes parties prenantes
- Veiller à la bonne gestion du matériel de la structure en appui des autres services de la structure (pédagogique, informatique)
- Assurer la logistique et la continuité de service en lien avec une maintenance de premier niveau des bâtiments en appui de l'assistante polyvalente
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures en lien avec l'assistante polyvalente
- Valoriser la démarche RSE du campus

Dans le cadre des missions administratives
- Être en renfort et appui des services administratifs et pédagogiques
- Repérer les problèmes logistiques des bâtiments et agir en conséquence
- Produire des documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations en lien avec le référentiel National Qualité

Dans le cadre des missions commerciales et RH
- Répondre aux demandes d'information des entreprises, des partenaires ou des étudiants et traiter les réclamations courantes
- Assister la RH dans le suivi administratif courant du personnel
- Transmettre les informations oralement ou par écrit
- Participer aux événements internes du campus et collaborer à leur mise en place
- Participer aux différents projets du campus et collaborer à leur mise en place

Compétences techniques :
- Capacité à s'adapter à des publics différents
- Capacité à communiquer en interne et en externe
- Maîtrise des outils bureautiques (office 365...)

Compétences transverses :
- Ecoute globale et active
- Capacité à(se) dynamiser
- Capacité à communiquer et énoncer
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe

Votre profil :
- Vous avez le sens du contact
- Vous êtes ponctuel
- Vous êtes adaptable
- Vous êtes à l'écoute
- Vous êtes polyvalent

Informations complémentaires

- Aucun frais de scolarité n'est à prévoir pour le candidat.
- Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une alternance au sein de notre campus Poitiers pour la rentrée d'octobre.

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Présentation de l'école *
Ecole de Commerce du groupe TALIS. Nous comptons 10 campus implantés sur la trajectoire Paris - Biarritz - Outre-Mer. TALIS propose des parcours diplômants et certifiants post Bac à Bac +5, dans les domaines du : Commerce et Management, Communication et Marketing, Administration et Gestion des Ressources Humaines, de l'Immobilier, Banque Finance Assurance. 50 ans d'existence et une tradition de l'alternance, font de cet établissement d'enseignement supérieur un espace privilégié pour la formation et l'adaptation des compétences auprès de ses entreprises partenaires.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes