Assistant ADV et Administratif H/F - Abalone Tt Bordeaux Achard

Recrutement urgentAbalone Bordeaux Achard recherche un(e) assistant(e) ADV et administratif F/H, sur Lormont.
Vos missions :
Missions ADV
- Gestion des commandes clients (analyse, pénalités, indicateurs) 2 jours /semaine ;
- Envoi dématérialisé par EDI aux plateformes d'expédition ;
- Suivi des stocks pour éviter les ruptures et garantir un taux de service ;
- Contrôle journalier des commandes pour éviter tout éventuel blocage ;
- Gestion des litiges ;
- Refacturation litiges transport ;
- Gestion des jours fériés (récupération des informations auprès des clients et les reporter dans le tableau des fériés).

Missions Accueil
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Courrier + réception et expédition de colis et distribution ;
- Accueil (fournisseurs/clients/prestataires et intérimaires) ;
- Gestion du standard téléphonique.

Rémunération entre 26 et 27k Euros sur 12 mois.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et des logiciels de gestion ? Vous appréciez la diversité des missions et êtes polyvalent(e) ? Vous aimez le relationnel, avez l'esprit d'équipe, d'entraide et de proactivité ? Vous êtes rigoureux(se), faites preuve d'organisation et de capacités d'adaptation ? N'hésitez pas à postuler !
Vous avez une formation Bac +2 en ADV/ Comptabilité ou commerce/gestion

Une expérience significative en ADV est nécessaire.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.