Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Colibri Security

L'entreprise COLIBRI SECURITY recrute dès que possible un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines H/F en CDI.

Missions principales :

L'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera principalement en charge de la gestion RH de nos salariés et deviendra un véritable support des responsables dans leur gestion administrative quotidienne. Il/Elle participera activement au bon fonctionnement du service des ressources humaines. Ses missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel :
- La gestion administrative quotidienne des salariés, depuis leur embauche jusqu'à leur départ de l'entreprise
- L'assistanat des responsables et la gestion logistique (stocks équipement, tenues, etc.)
- Le suivi des cartes professionnelles et des titres de séjour
- La préparation des avenants et leur suivi
- La réponse aux courriers courants (Démissions, Attestations.)
- Le suivi des périodes d'essai
- La gestion des demandes de congés et le suivi des arrêts maladie
- La mise à jour les dossiers individuels des salariés
- Le suivi des visites de préventions avec la médecine du travail

Diffusion des offres d'emploi :
- Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques
- Planification des entretiens
- Suivi administratif des recrutements
D'autres missions pourront être confiées si l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) est curieux(se) et motivé(e).

Formation :
- Participation à la logistique des formations (principalement convocations)

Autres missions transverses :
- Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour de tableaux de bord RH
- Appui ponctuel sur d'autres projets RH

Profil recherché :

Formation : Être titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 /4 en Ressources Humaines, Gestion
Expérience : Au moins une expérience en RH (stage, alternance ou poste similaire) est souhaitée, idéalement dans le secteur des services.
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissances en droit du travail appréciées, priorisation des tâches
Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, sens de l'organisation, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles, capacité d'empathie essentielle sur ce poste où l'Assistant/Assistante Ressources Humaines (H/F) sera amené(e) à échanger avec les salariés en direct.

Poste à pouvoir : Les Lilas (93260)
Horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 9h à 17h
Rémunération : 28 à 30 K€/an selon profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.