Assistant - Assistante Filière Apprentissage H/F - Institut Natio Sciences Appliquees Rou

La Direction Relations Entreprises recrute un.e assistant.e filière apprentissage qui viendra renforcer l'équipe actuelle composée de 10 personnes, dans le cadre de l'élaboration d'un nouveau projet en cours de développement.

Ce que nous vous proposons : Rattaché.e à la Direction des Relations Entreprises (DRE) et au Centre de Formation des Apprentis (CFA), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :

Missions principales :
- Gestion des apprentis : Suivi administratif, relances, préparation des entretiens, job dating, mise en relation avec les entreprises
- Collecte et contrôle : Vérification des pièces justificatives nécessaires
- Facturation : Gestion des contrats d'apprentissage (équipement, mobilité, permis, frais pédagogiques) sur Ypareo, en lien avec les entreprises, les OPCO et l'agence comptable
- Suivi des présences : Gestion des présences et absences des apprentis
- Participation aux événements : Contribution aux événements du service ou de l'établissement
- Documentation : Consignation des procédures applicables

Vous êtes le candidat idéal si :
Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation
- Proactivité
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité

Savoir-faire :
- Vérification des données comptables et financières
- Suivi des recettes
- Gestion selon un calendrier fixe
- Rendre compte et être force de proposition
- Connaître le fonctionnement de l'apprentissage
- Maîtrise de l'outil informatique dont Excel
- Connaissance de l'outil YPAREO (ou équivalent) serait un plus

Expériences souhaitées / attendues : Expérience d'1 à 3 années idéalement dans un établissement d'enseignement ou dans un organisme de formation

Informations complémentaires :
- Type de contrat : CDD
- Date de début prévue : Dès que possible
- Durée du contrat : 1 an
- Temps de travail : 35 heures
- Horaires : Travail en journée
- Lieu du poste : Présentiel à l'INSA Rouen Normandie et Télétravail possible selon les conditions internes
- Rémunération brute : à partir de 1856,68 € par mois

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'INSA Rouen Normandie, c'est évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, au coeur de l'excellence académique. Nous offrons un cadre de travail moderne qui favorise l'équilibre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels qu'une annualisation du temps de travail permettant de bénéficier de nombreux jours de repos, des activités sportives et culturelles, une restauration collective et des facilités de transport et un accès gratuit aux parkings de l'établissement. Vous intégrerez une institution engagée pour la parité et la diversité.

Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-être de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l'innovation de demain !

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines l'Objet : « Assistant.e Filière Apprentissage - 2407AFA »

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Conseiller, accompagner une personne, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Travailler en groupe, en réseau,Excel, Gestion des contrats d'apprentissage, Suivi administratif des étudiants en apprentissage, Connaître le fonctionnement de l'apprentissage, Contribution événements de l'établissement/service, Suivi des recettes, Vérification données comptables et financières

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.