Assistant Administratif - Office Manager H/F - Feed Manager

Sous la coordination directe de l'Office Manager, vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-être des collaborateurs, à travers les missions suivantes :

Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures, consommables, café/thé.), réception et distribution du courrier, vérification des livraisons, rangement et maintien des espaces communs.

Logistique & maintenance : aide à la préparation des événements internes, suivi des inventaires, aménagement des espaces, appui sur la maintenance (petits travaux, coordination de prestataires).

Support administratif RH : mise à jour de documents internes, classement, préparation de courriers, participation au suivi des absences et abonnements de transport.

Communication interne & RSE : contribution à la rédaction de supports simples (notes internes, gazette.), aide à l'organisation d'actions collectives et d'événements.

Participation au futur projet de déménagement des locaux : appui à la planification, suivi logistique, coordination avec les prestataires.

Cette liste n'est pas exhaustive et tu pourras être amené(e) à effectuer d'autres tâches.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.