Employé Administratif - Employée Administrative Polyvalent H/F - KFC

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui 370 restaurants et plus de 12000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.

ProNoïa, notre franchise KFC, compte aujourd'hui 40 restaurants et est en plein développement du Sud-ouest à la Bourgogne Franche-Comté, en passant par l'Île de France. ProNoïa offre un savoir-faire unique, des métiers passionnants et aspire à trouver des talents qui souhaitent partager sa culture d'entreprise.

Nous recherchons aujourd'hui un employé administratif polyvalent (H/F) qui souhaite partager notre culture d'entreprise.

Vous bénéficierez de formation à toutes les étapes de votre parcours et pourrez grandir avec l'enseigne, comme la grande majorité des Directeurs de nos restaurants qui sont issus de la promotion interne.

Les missions de nos employés administratifs (H/F) :

*MISSIONS ADMINISTRATIVES (ENVIRON 80% du temps) :

Préparation au recrutement
- Sourcing de candidats, gestion des prises de rendez-vous pour les entretiens, réalisation des retours candidats rencontrés, préparation des documents administratifs liés à l'embauche du collaborateur.

Gestion des dossiers du personnel
- Création et suivi administratif des dossiers du personnel (DPAE, contrats de travail, tenue du registre du personnel, contrôle de la validité des autorisations de travail, gestion des visites médicales, suivi des dispenses de mutuelle...) ;
- Intégration de nouveaux collaborateurs dans le restaurant.

Participation à la gestion de la paie
- Traitement des éléments variables de paie ;
- Gestion du guide des heures au quotidien et vérification de la bonne application des règles sociales ;
- Préparation des fiches de Solde de Tout Compte et transmission au service paie ;
- Traçage via la pointeuse des salariés en visite médicale ou en formation et établissement des tableaux de suivi administratifs nécessaires au suivi de la durée et du temps de travail du personnel ;
- Transmission au service paie de l'ensemble des informations relatives aux nouveaux employés, des éléments des arrêts maladie et accident du travail ainsi que des coupons de transports.

Suivi administratif des formations
- Mise à jour des données du tableau de formation ;
- Passation des formations E-learning.

Autres suivis
- Traitement des correspondances du restaurant et gestion des stocks de fournitures et consommables;
- Traitement des flux financiers, commandes monnaie, traitement des Tickets restaurant et ANCV ;
- Suivi et archivage des documents.

* MISSIONS OPERATIONNELLES (ENVIRON 20% du temps) :

Vous pourrez être positionné sur l'ensemble des postes de travail lors des rushs, sur demande du Directeur.

Vos missions seront :
- Assurer l'accueil de la clientèle ;
- Conseiller les clients et prendre les commandes ;
- Préparer les produits en cuisine en respectant les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire ainsi que les procédures KFC ;
- Participer au nettoyage et à l'entretien du restaurant.

Votre profil :

D'un naturel dynamique et souriant, vous aimez le travail en équipe et le contact client ;
Vous avez le sens de la rigueur et de la confidentialité ;
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif.

Type d'emploi :
CDI temps complet (35h hebdomadaire)
2 jours de congés consécutifs

POSTE MULTISITES sur nos restaurants du grand Dijon. (Quatre restaurants au total, modulable à deux en fonction des profils)

Candidature :
Si vous êtes intéressé(e) par la restauration rapide et prêt(e) à relever des défis, rejoignez nous dans cette aventure

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.