Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Select-In

Cabinet de recrutement généraliste, SELECT-IN accompagne PME, Start-up, ETI et grands groupes sur leurs recrutements. Nous proposons des prestations de recrutement et de chasse de tête ciblant des profils cadres et experts métiers. Nous intervenons sur l'ensemble du territoire national.Présentation :
Cabinet de recrutement et d'approche directe au rayonnement national, SELECT-IN accompagne entreprises et associations sur leurs recrutements de profils cadres et experts métiers.

Nos consultants se distinguent par la proximité qu'ils entretiennent avec leurs clients et candidats et la rigueur dont ils font preuve.

INFOS CLÉS : Secrétaire médical(e) H/F - Santé / Orthodontie - CDI - Nantes Sud Loire - semaine de 4 jours - 26KE

SELECT-IN accompagne son client, un cabinet d'orthodontie, dans le recrutement d'un(e) Secrétaire.

Contexte et missions :
En tant que Secrétaire, rattaché(e) directement au praticien, vos principales missions seront :
- Accueillir les patients et assurer un premier contact chaleureux et professionnel.
- Gérer la prise de rendez-vous par téléphone et par mail, organiser le planning en fonction des motifs de consultation.
- Rédiger les courriers (bilans orthodontiques) destinés aux confrères dentistes et stomatologues.
- Assurer l'édition des feuilles de soins, la télétransmission via la carte Vitale et le suivi des échanges avec la CPAM.
- Établir et suivre les devis, encaisser les paiements.
- Gérer la boîte mail du cabinet et traiter les demandes entrantes.
- Classer et archiver les documents.

Salaire et conditions
Contrat : CDI
Statut : employé
Durée hebdomadaire : 33 heures sur 4 jours, du mardi au vendredi.
Congés : 5 semaines par an à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires (3 en été, 2 sur d'autres vacances).
Salaire : 2 029 € brut mensuel sur 13 mois (le 13e mois étant mis en place après 1 an d'ancienneté).
Avantages : 13 ème mois, plan d'épargne salariale, locaux salariés dédiés (WC, vestiaires, salle de pause, cuisine),

cabinet bien desservi par les transports en commun et facilité de stationnement dans le quartier.

Profil recherché
- À l'aise avec l'informatique et doté(e) d'une bonne agilité multitâches.
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit (orthographe et syntaxe).
- Diplomatie et qualités relationnelles, tout en sachant faire preuve de fermeté.
- Esprit d'équipe et sens du service patient.
- Idéalement : expérience dans un cabinet d'orthodontie ou dentaire.

Les étapes du process de recrutement :
- Entretien et passation d'un test écrit avec France, consultante SELECT-IN, en charge de ce recrutement.
- Entretien avec notre client.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédaction de comptes rendus médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.