Secrétaire Polvalente H/F - Potentiel Humain

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves !

Notre client, est un bureau d'études indépendant et familial implanté au coeur de l'Occitanie. Fort d'une expertise multidisciplinaire, il accompagne les projets d'aménagement durable en offrant des solutions innovantes et adaptées aux collectivités locales.

Notre client recrute Secrétaire polyvalente (H/F) dans le cadre d'un CDI sur Montpellier.

Caractéristiques du poste :
- Type de contrat : CDI
- Lieu de mission : Montpellier Nord
- Démarrage : Début septembre
- Rémunération proposée : 1875€ brut mensuel
- Avantages : Primes intéressement et participation, mutuelle (prise en charge à 50%), chèques vacances...En tant que Secrétaire, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier postal et électronique
- Rédaction des procès-verbaux de chantier, reprographie
- Gestion des stocks, du matériel et des rendez-vous pour l'entretien des véhicules
- Mise à jour des bases de données (références, curriculum vitae)
- Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers de candidature
- Assistance à la facturation via la plateforme Chorus et à la préparation des pièces administratives et financières (dossiers de consultation des entreprises, ordres de service, certificats de paiement)

Vous êtes le profil idéal si vous êtes titulaire d'un BTS Assistant(e) de direction ou Assistant(e) de gestion, et disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels métiers, bases de données, logiciel de gestion des affaires). Vous possédez de solides compétences rédactionnelles ainsi qu'une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral. Votre polyvalence, votre capacité à gérer des charges de travail variées, ainsi que vos aptitudes d'analyse et de synthèse sont des atouts majeurs. Discret(ète), rigoureux(se), autonome

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.