Assistant - Assistante de Direction en Apprentissage H/F - Institut de Formation de la Reunion

L'Institut de Formation de la Réunion recrute pour un entreprise partenaire, une structure d'aide à domicile, des Assistants de Direction en contrat d'alternance.
- Postes à pourvoir dans le Nord et l'Est de l'île.
- Rythme d'alternance : 1 jour de formation par semaine.

Profil requis :
- Niveau requis : Bac
- Une première expérience dans l'administration est requis
- Permis B et véhicule souhaité

Missions :
- Gestion de l'agenda
- Organisation et coordination administrative
- Préparation et suivi des réunions
- Support à la direction

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.