Gestionnaire RH en Lycée Agricole - Eplefpa H/F - LYCÉE pro Agricole de BELLEVILLE

Gestion administrative des ressources humaines de l'établissement
- Déclare l'embauche et constitue le dossier d'embauche des personnes
- Rédige les contrats et lettres d'engagement
- Assure la saisie de l'ensemble des données des agents de l'état(évolution de situation et absences),
- Recense et saisit les demandes de formation du personnel (hors agents territoriaux)
- Formalise les formations réalisées sur site : suivi du financement, des inscriptions, précision sur le référentiel, envoi des invitations et du bilan de fin
- Assure une veille sur les textes relatifs à la GRH, les classe et archive les textes sur le réseau

Assure le secrétariat de direction
- Organise les élections des membres des différentes instances
- Met en forme les documents en lien avec les instances (rapports pour les conseils intérieur et de liaison, administration.)
- Prépare les envois de courrier liés aux conseils
- Assure le secrétariat des séances, sous réserve de son accord dans le cas où il siège aussi en tant que représentant élu.
- Archive les documents liés aux instances
- Transmet, aux destinataires concernés, les messages arrivés sur les boîtes aux lettres électroniques génériques de l'EPL
- Diffuse les parutions officielles
- Réceptionne le courrier arrivé, l'enregistre et le distribue

Rattaché/e à la secrétaire générale, en relation quotidienne avec les Enseignants et formateurs en sciences.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Réaliser des déclarations réglementaires, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Effectuer les formalités d'embauche, Gérer les dossiers individuels de formation, Réaliser la gestion administrative des contrats, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Ecoute des attentes et besoins des enseignants

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.