Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients !A propos de nous et notre client :
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.

Descriptif du Poste :
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1000 lots en copropriétés à Marseille.
Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires,
- Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
archivage,
- Envoi des comptes rendus de CS,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors
des assemblées générales,
- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres
- Remise des clés, badges, vigik, télécommandes.

Les + du poste :
- Stabilité de l'effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond,
- Flexibilité du temps de travail,
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,
- Un management bienveillant et humain,
- Importance de la qualité de vie au travail,
- Un espace de travail agréable et fonctionnel.

Profil recherché :
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maîtrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office, une bonne orthographe indispensable.
Personnalité pour réussir : curiosité, réactivité, bon sens de l'analyse et de la déduction, aisance relationnelle, sens du service client, ambitieux, rigoureux et organisé(e), capacité au travail en équipe et bon état d'esprit.

Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine - Participation au transport - Mutuelle / Lieu : Marseille (13) / Salaire : 28-30K€ brut / an.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.