Assistant de Direction - Résidence 149 Appartements H/F - Columba

La résidence COLUMBA propose à la location des appartements meublés et équipés. Nous gérons une résidence de 150 logements, une partie de nos logements sont dédiés aux étudiants et une partie appart hôtel en location courte durée. Equipe familiale de 5 personnes. Ambiance conviviale et entraide au quotidien.La Résidence Columba accueille ses résidents dans un cadre fonctionnel, convivial et agréable. Composée de 149 appartements, elle propose des services adaptés et un suivi de proximité. Pour accompagner le Directeur d'Exploitation dans la gestion quotidienne du site, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion de Résidence.

Vos missions :
En collaboration avec le Directeur d'Exploitation, vous participez activement à la bonne organisation et à la satisfaction des résidents :
- Accueillir les résidents, répondre à leurs demandes (présentiel, mail, téléphone).
- Préparer et assurer les check-in et check-out.
- Organiser et réaliser les visites, états des lieux d'entrée et de sortie.
- Maintenir une communication fluide entre la direction et les résidents.
- Suivre des contrats de location, réservations, encaissements et dossiers administratifs.
- Gérer le suivi administratif des fournisseurs.
- Participer à la planification et au suivi des prestations internes (technicien, ménage).
- Aider à l'organisation quotidienne de la résidence.

Profil recherché :
- Formation en gestion, immobilier, hôtellerie ou équivalent (Bac +2 minimum conseillé).
- Première expérience réussie en gestion administrative, hôtellerie ou immobilier (stage/alternance accepté).
- Capacité à représenter l'entreprise auprès de la clientèle.
- Bonne communication, sens de l'accueil et de l'organisation.
- Rigueur, dynamisme, autonomie, esprit d'équipe et discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail).
- Maîtrise du logiciel ADRESIO appréciée.
- Anglais apprécié (échanges avec résidents internationaux, autre langue étrangère bienvenue).

Ce que nous offrons :
- Ambiance conviviale et travail au sein d'une petite équipe.
- Horaires stables en journée, du lundi au vendredi.
- Jours fériés non travaillés.
- 13ème mois.
- Rémunération selon expérience et profil.
- Convention collective : Immobilier.
- Poste à pourvoir mi-septembre.

Contrat renouvelable

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.