Assistant Administratif H/F - Hertz France

OBJECTIF Assure la partie administrative (commandes et suivi) de plusieurs ateliers en France

MISSIONS - Réaliser les demandes d'achats (PO) concernant les réparations extérieures (mécanique et carrosserie) dans le système adéquat (Oracle à date).
- Réaliser les demandes d'achats (PO) concernant les commandes de pièces (mécanique et carrosserie) dans le système adéquat (Oracle à date).
- Saisir les opérations d'entretien effectuées en interne dans le système adéquat (Oracle à date).
- Saisir les commentaires associés aux différents PO dans le système adéquat (Mars à date) afin de décrire précisément la raison d'immobilisation du véhicule. Chaque commentaire est assorti d'un reason code et d'une date de résolution.
- Suivre la justesse et l'exhaustivité de l'interface entre Oracle et EAM (à venir)
- Faire la révision préventive des véhicules d'après les données du constructeur et les consignes de la direction de la maintenance.
- Confier les véhicules nécessitant de lourdes réparations aux entreprises sous-traitantes en informant le chef d'Atelier.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.