Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Secretariat General Commun Departementa
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
- Secretariat General Commun Departementa
Les missions du poste
La DDETSPP 04 souhaite recruter un collaborateur en tant qu'assistant administratif / Assistante administrative au service santé et protection animale, abattoirs, environnement (SPAAE).
Contrat à durée déterminée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2025
Description des missions :
- Secrétariat administratif du service, et notamment :
- Gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails de service.
- Gestion de l'archivage des documents pour le service,
- Création ou mise à jour de supports de communication
- Missions techniques :
- Aide à la gestion comptable du programme 206 (mise en paiements des vétérinaires et des autres factures, suivi du budget en lien avec le service logistique du secrétariat général commun...).
- Instruction de déclarations et demandes d'autorisation
- Saisies dans les outils métiers
- Gestion des commandes
- Appui à la préparation des documents pour les audits qualités
- Création d'articles à destination du grand public en santé animale
- Mise à jour des fiches méthodes
Competences liees au poste :
Travailler de manière autonome.
Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités
Prise d'initiative
Rigueur
Travailler en équipe.
Impartialité et intégrité.
Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation + CV
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale