Assistant Administratif Secteur Service à la Personne H/F - Maviesifacile.Com

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, qui partagera son temps de travail entre Albi et Gaillac
Vos missions :
En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous aurez pour principales responsabilités :
- Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (par téléphone, mail ou en présentiel).
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et intervenants (contrats, plannings, facturation, devis, relances).
- Gérer les appels entrants et sortants ainsi que la correspondance courante.
- Participer à l'organisation et au suivi des interventions (planning des aides à domicile, gestion des absences/remplacements).
- Réaliser le suivi des documents réglementaires liés au secteur du service à la personne.
- Assister la direction dans ses tâches administratives et organisationnelles.

Profil recherché
- Formation en secrétariat/administration (Bac à Bac +2) ou expérience équivalente.
- Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou du service à la personne.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'informatique
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie, dynamisme.
- Qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons :
- Un environnement bienveillant et solidaire.
- Une équipe dynamique et engagée.
- Une mission porteuse de sens au service des autres.
- Poste évolutif et salaire en fonction de l'expérience

Experience : 6 Mois - impérative outils bureautiques

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile