Asssistante Commerciale en Immobilier H/F - A.F.D.I. Gestion

# **Fiche de Poste - Assistante Commerciale en Immobilier**
## **Position hiérarchique**
Rattachée au Directeur / Responsable d'agence immobilière
## **Mission principale**
Assurer le support administratif, commercial et organisationnel de l'activité immobilière. L'assistante commerciale accompagne les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers de vente et de location, le suivi des clients et la coordination avec les partenaires (notaires, syndics, banques, promoteurs, etc.).
## **Responsabilités et activités principales**
### 1. **Accueil et relation client**
* Accueillir les clients (physiquement, par téléphone et par e-mail) et assurer un premier niveau d'information.
* Prendre en charge les demandes entrantes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
* Suivre la satisfaction et entretenir une relation de confiance avec la clientèle.
### 2. **Support commercial**
* Préparer les mandats de vente et de location (collecte et vérification des pièces).
* Rédiger, mettre en ligne les annonces immobilières sur les différents supports.
* Assister les commerciaux dans la préparation des dossiers.
* Assurer le suivi administratif des offres et compromis de vente (relation avec notaires, banques, promoteurs).
### 3. **Gestion administrative**
* Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers clients.
* Gérer les relances administratives et commerciales.
* Classer, archiver et assurer le suivi des documents contractuels (mandats, compromis, baux, etc.).
* Assurer le suivi des facturations, des honoraires et des règlements en lien avec la comptabilité.

Experience : 6 Mois

Compétences : Techniques de négociation immobilière, Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien, Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés, Réaliser le descriptif d'un bien immobilier, Valoriser un bien immobilier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine immobilier

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.