Recrutement Signature Facility Management

Agent - Agente Polyvalent Multisites H/F - Signature Facility Management

  • Puteaux - 92
  • CDI
  • Signature Facility Management
Publié le 21 août 2025
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Les missions du poste

Nous sommes à la recherche d'agent / agente d'accueil polyvalent multisites H/F disponible de 6h à 20h Lundi au Vendredi, dans toute l'Ile de France.

Vous aurez en charge :

L'accueil physique et téléphonique,
Gestion des badges,
Gestion des plis et des colis,
Diverses tâches administratives,
La relation avec les autres prestataires.
Factotum.
Vous devrez vous conformer au :

Respect des règles de sécurité du site
Respect des book de procédure
Respect des horaires
Confidentialité
Devoir de discrétion
Le respect de la hiérarchie
Etres disponible dès 6h jusqu'à 20h
Profil recherché :

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Bonne présentation et savoir être
Bonne connaissance Pack Office
Maîtrise de l'anglais

Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - DANS LE MËME PROFIL DE POSTE

Compétences : Logiciel de traitement de texte, Principes de la relation client, Règles et consignes de sécurité, Techniques de gestion du stress, Utilisation de logiciels de tableur, Utilisation d'une machine à affranchir, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Assurer la gestion des plaintes et des réclamations, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, Gérer des situations de crise ou d'urgence, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir une communication claire et professionnelle, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information, Surveiller les livraisons et les expéditions

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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