Responsable de Centre de Formation H/F - Etude Plus

Le Responsable de centre de formation exerce ses fonctions sous l'autorité du Président et du Directeur et, à ce titre, assume notamment les missions suivantes :
1. Pilotage pédagogique
o Concevoir, planifier et actualiser l'offre de formation en lien avec le projet associatif et les évolutions réglementaires.
o Garantir la cohérence des programmes, des supports et des méthodes pédagogiques (présentiel, blended learning, e learning).
2. Gestion administrative et réglementaire
o Organiser les sessions : inscriptions, convocations, émargements, attestations de fin de formation.
o Assurer le suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail, etc.).
o Veiller au respect des obligations légales (déclaration d'activité, Qualiopi, RGPD, sécurité, etc.).
3. Gestion financière et budgétaire
o Élaborer le budget annuel du centre, suivre les coûts et optimiser la rentabilité des actions de formation.
o Produire un reporting financier mensuel et proposer les ajustements nécessaires.
4. Management des ressources humaines
o Recruter, animer et évaluer l'équipe pédagogique (formateurs internes et vacataires) et le personnel administratif du centre.
o Mettre en oeuvre la politique de développement des compétences (plan de formation interne).
5. Qualité, amélioration continue et audits
o Déployer le système qualité (indicateurs KPI, enquêtes de satisfaction, actions correctives).
o Préparer et accompagner les audits externes (Qualiopi, financeurs, partenaires).
6. Développement commercial et partenariats
o Analyser les besoins du marché local, prospecter de nouveaux clients (entreprises, collectivités, associations).
o Répondre aux appels d'offres et développer les partenariats institutionnels et académiques.
7. Communication et représentation
o Représenter l'Association ETUDE PLUS auprès des instances professionnelles, des partenaires et des médias locaux.
o Participer aux salons, forums et événements de promotion.
8. Gestion logistique et sécurité
o Veiller à la disponibilité et à la conformité des locaux, équipements pédagogiques et outils numériques.
o Assurer le respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité.
9. Transformation numérique
o Piloter l'intégration des solutions digitales (plateformes LMS, classe virtuelle, outils collaboratifs).
o Suivre les évolutions technologiques et proposer des innovations pédagogiques.
10. Reporting et conseil stratégique
o Fournir au Conseil d'administration des rapports périodiques sur l'activité, la performance et les axes d'amélioration.
o Formuler des recommandations pour le développement stratégique du centre.
Les missions CI dessus sont énumérées à titre indicatif ; elles pourront évoluer en fonction des besoins de l'Association, dans le respect de la qualification convenue.

Experience : 6 Mois

Compétences : Adaptation des programmes aux besoins locaux, Analyse des besoins de formation, Conception de programmes de formation, Développement de partenariats éducatifs, Développement professionnel continu, Evaluation des programmes de formation, Gestion budgétaire en milieu éducatif, Gestion de projets éducatifs, Leadership en éducation, Marketing / Mercatique, Mise en place de dispositifs de formation, Planification stratégique en éducation, Suivi des innovations pédagogiques, Supervision d'équipes pédagogiques, Utilisation de technologies éducatives, Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer une équipe, Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants, Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition, Concevoir un processus d'évaluation des formations, Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation, Coordonner les équipes projet pour atteindre les objectifs, Définir des besoins en développement des compétences, Définir des ressources pédagogiques, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer des partenariats avec d'autres structures éducatives, Evaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience, Evaluer l'impact des formations sur la performance organisationnelle, Favoriser l'intégration des nouvelles technologies dans les programmes, Gérer les conflits au sein des équipes pédagogiques, Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations, Mettre en place des stratégies de marketing pour promouvoir l'établissement, Organiser et piloter un programme de formation, Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques, Organiser le travail d'une équipe, Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Présenter et promouvoir une formation, Superviser la gestion administrative et financière d'un établissement, Superviser les activités pédagogiques d'une équipe

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.