Adjoint Administratif - Justice de Proximité -Tribunal Judiciaire de Pontoise H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.

1- Direction/ Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2 -Droit/Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours

Aider à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier

Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de service

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion