Secrétaire Médical·e Cmp-Casa Odysée - H/F - Fonction publique Hospitalière
- Sceaux - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
Activités principales
- - Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.
- - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
- - Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
- - Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
- - Planification des rendez-vous des patients.
- - Organisation des réunions de synthèse.
- - Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes).
Activités spécifiques
- - Liens avec le DIM.
- - Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI...).
- - Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
- - Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
- - Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
- - En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Le profil recherché
Prérequis
- - Bac / formation secrétariat
Savoirs
- - DxCare
- - DxPlanning
- - Outlook // gestion agenda
- - Microsoft
- - Teams
- - (Outils bureautiques)
Savoir-faire
- - Rigueur et précision dans la transmission d'information
- - Respect du secret professionnel
- - Qualités organisationnelles
Savoir-être
- - Ponctualité
- - Travail en équipe
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Contrainte du poste :
- - Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.
- - Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.