Assistante RH et Comptable - Mairie de la Montagne H/F - Fonction publique Territoriale

Ville de 6 300 habitants.
Située à 15 minutes du centre de Nantes et à 30 minutes du littoral, La Montagne domine la rive sud de la Loire.
La proximité immédiate de Nantes met La Montagne en prise directe avec les principaux événements culturels et sportifs de la métropole.
La ville peut s'appuyer sur l'environnement et l'appui de la Métropole (Nantes Métropole) pour se développer tout en préservant son identité.
Son secteur d'activités économiques est diversifié et en essor, de nouvelles entreprises s'installant en entrée de ville.
Le dynamisme de son tissu associatif, dense et varié, permet à chacun de s'y épanouir selon ses choix.

Au sein du Pôle Ressources et Citoyenneté, placé sous l'autorité conjointe de la responsable du service Ressources Humaines et de la responsable du service Finances, vous venez renforcer chaque service en fonction des besoins sur les missions suivantes :

MISSIONS RH :

Assurer la gestion de la carrière des agents :
* Rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Etablir les tableaux d'avancements d'échelons, de grade et de promotion interne
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires du CDG 44
* Mise à jour des carrières des agents dans le logiciel métier et dans les dossiers individuels.
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Organisation du suivi des entretiens professionnels
* Suivi des médailles

Assurer la gestion de la maladie :
* Gérer les situations des agents en congés de maladie ordinaire, en congés longue durée, en congés de grave maladie, en mi-temps thérapeutique, en accident de travail et maladie professionnel
* Informer les agents sur leurs droits à congés maladie
* Saisir le comité médical et la commission de réforme
* Faire les déclarations maladie auprès de la CPAM, de l'assureur statutaire et/ou de la prévoyance, puis assurer le suivi des dossiers
* Suivre les remboursements des arrêts maladie avec l'assureur statutaire et le suivi des IJ avec la CPAM
* Inscrire les agents aux visites médicales
* Réaliser l'engagement des visites médicales

Assurer la gestion des recrutements :
* Mettre en ligne les offres d'emploi
* Assurer la gestion des Déclarations de Vacance d'Emploi
* Organiser les sessions d'entretien de recrutement

MISSIONS FINANCES :
Activités comptables :
* Réceptionner, imprimer et faire suivre les services les factures reçues
* Préparer et saisir les mandats de paiement (dépenses courantes, contrats, GUSO, etc.) des 3 budgets (principal, Caisse des Ecoles et du CCAS),
* Ordonnancer et liquider les recettes (P503, Facturations PEJA, Facturation musique, Loyers...)
* Suivi de tableau finances / RH (Indemnités journalières)
* Faire le mandat et le titre chaque mois correspondant aux chèques déjeuners
* Gestion des rejets, annulation ou réduction de mandats ou de titres

Connaissances professionnelles/ Savoirs :
Technique d'accueil, d'écoute et de régulation
Procédures de classement et d'archivage
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance de la comptabilité publique - nomenclature M57 souhaitée

Aptitudes / Savoir faires :
Capacité à organiser le travail en fonction des échéances
Capacité à rendre compte
Autonomie

Qualités relationnelles, Savoir-faire relationnels :
Sens du service public
Discrétion et devoir de réserve
Esprit d'équipe