Chef du Secretariat de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Catégorie B / Secrétaire administrative
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
* direction du secrétariat du directeur de l'ENP et du directeur adjoint ainsi que de la secrétaire générale (agendas, congés, commandes, enregistrement courriers départ et arrivée...) en coordination avec les autres agents
* répartition des missions entre les agents du service
* encadrement et contrôle de l'activité
* gestion administrative des personnels (congés, stages, avis hiérarchiques...)
* Accueil téléphonique
* Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et comptes-rendus de réunions.
* Diffusion et transmission de mails et télégrammes
* Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents...)
* Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)
* Archivages
Ressources Humaines

* Gestion des astreintes des cadres de l'ENP
* Suivi des conventions avec les partenaires de l'école (Collectivité Territoriale, SDISS...), des Bac Pro, conventions stagiaires et collégiens en collaboration avec les RH.
Budget
- Enregistrement et suivi des contrats et des factures
- Suivi des contrats ou des conventions avec les partenaires de l'école (SDIS, collectivité territoriale...)
Divers :
Suivi des conventions Bac Pro, des conventions stagiaires et collégiens en collaboration avec les RH.
Activités du service

L'ENP assure la FI des EGPX, des cadets de la République, des PA et des étudiants en Bac professionnel de la sécurité.
Elle dispense des FC relatives aux permis du groupe lourd, aux assistants d'enquêtes et aux majors RULP.
Elle assure également des missions dans le cadre de la coopération internationale.
Elle accueille en ses murs le CNFNPN, ainsi qu'un atelier mécanique du SGAMI Est.

L'ENP comprend 150 agents. Outre les services directement rattachés au directeur, l'école est divisée en 2 départements :
- Le département des formations qui assurent toutes les formations (initiale, continue) et qui est composé de formateurs généralistes, de FTSI et des psychologues.
- Le département des ressources qui comprend tous les services de soutien de la structure (budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d'environ 70 personnes, cette division est chargée, d'apporter son soutien dans le fonctionnement de l'école.

Les services rattachés directement à la direction sont la régie et l'unité de sécurité intérieure (USI) qui est en charge de la garde et de la sécurité du site. L'armurerie est rattachée à l'USI.

Composition et effectifs du service

1 SA + 2 AAP (dont 1 à 80%)

Liaisons hiérarchiques
- Directeur de l'ENP
- Directeur Adjoint, chargé du département des formations
- Secrétaire générale de l'ENP (lien fonctionnel)
ACADEMIE DE POLICE/ENP de SENS - 23 rue du 89° RI - 89100 SENS

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel/niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Acquisition et/ou approfondissement des compétences permettant d'évoluer au sein de la catégorie B.