Assistant Administratif - Si Action Sociale St Gaudens Sicasmir H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant administratif

Activités et tâches principales du poste

- Elaborer et suivre les plannings d'intervention (remplacements, suivi des absences, congés...)
- Relayer l'information entre les intervenants
- Définir et prioriser les missions des intervenants
- Réception physique et téléphonique des agents
- Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, entourage, partenaires
- Suivi et gestion quotidienne de la télégestion
- Suivi et saisie des frais de déplacement
- Suivi du temps de travail des agents d'intervention
- Gestion administrative des dossiers de bénéficiaires (devis, contrats de prestations...)
- Saisie informatique de dossiers de bénéficiaires
- Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus
- Diverses tâches administratives
- Saisie diverses de données (actes infirmiers, sorties...)

Rendre compte et suivre l'activité :
- Rendre compte de l'activité du service et faire part de ses observations, questions et difficultés
- Participer aux réunions de service

* Savoir-faire
- Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
- Discrétion
- Sens du dialogue, de la communication
- Autonomie
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC

* Savoir être

- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail

- Disponibilité

- Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute

- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants

- Capacité à s'adapter

- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps

- Communication

- Travail en équipe

Formation

- Niveau Bac
- Soit expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste