Agent Administratif - Mairie de Saint-Pierre-Du-Perray H/F - Fonction publique Territoriale

Accueil et renseignement du public
Établissement des dossiers de mariage
Tenue administrative des registres d'état civil
Instruction des dossiers CNI, passseports, mariage et PACS

Instruire et suivre les dossiers administratifs :
- Attestation d'accueil
- Établir les attestations de recensement (journée défense et citoyenneté)
- Vérifier la validité des documents et des informations traitées
- Orienter les demandeurs vers les administrations concernées

Secteur Etat-civil :
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) :
Enregistrer, transcrire et délivrer les copies des actes
Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile...)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- S'informer des nouvelles législations Etat Civil en général
- Rédiger les différents courriers
- Assister le maire ou les élus lors des célébrations (mariage, baptême, noces d'or...)
- Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
- Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine - Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés
- Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage - Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
- Instruire les dossiers de CNI et passeports

Secteur Elections :
- Assister la responsable du service dans l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles et dans la constitution des jurys d'assises
- Procéder aux inscriptions et radiations des listes électorales
- Participer au déroulement des Elections et à sa mise en place (Commissions administratives)

Secteur Cimetière :
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d'achat, de renouvellement et de reprise des concessions
- Établir tous documents relatifs aux opérations funéraires
- Travailler en collaboration avec les pompes funèbres / le Funérarium et la police municipale

Missions complémentaires :
Travailler en étroite collaboration avec la Responsable de service sur les nouvelles missions qui pourront être confiées au service Administration Générale

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville en cas d'absence de l'agent d'accueil

- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Renseigner et orienter le public
- Identifier et gérer la demande
- Assurer la gestion et l'affichage des informations

Connaissance du code civil et de la législation en matière d'état-civil, funéraire et électorales. Expérience confirmée de 3 ans minimum en tant qu'agent administratif d'Etat Civil. Capacités rédactionnelle et organisationnelle. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et logiciels métiers). Aptitude au travail en équipe, diplomatie, discrétion, disponibilité, rigueur. Qualités relationnelles et connaissance des techniques d'accueil et d'écoute.