Assistant de Direction Ca CAP Excellence - Communauté d'Agglomération CAP Excellence Guadeloupe H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur Général, l'agent assure les fonctions d'assistant sur l'ensemble des missions portées par la Direction.

Sous l'autorité du Directeur Général,

Activités liées aux affaires réservées :
Organisation de la gestion d'informations, Suivi des projets.
? Rédaction de correspondances du Directeur Général
? Suivi et alerte sur les urgences signalées
? Traitement des dossiers ponctuels
? Anticipation et prise d'initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier
? Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions
? Mettre en forme et valoriser des supports écrits
? Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
? Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
? Participer à la gestion administrative
? Rédaction du relevé de décisions des Comités Exécutifs COMEX et autres réunions
? Assurer le suivi de réunions et leur programmation
? Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
? Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (PowerPoint) ainsi que la mise en forme
? Tenue de tableaux de bord
? Gestion avec le Cabinet des déplacements des élus et tiers
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre d'emploi

Compétences et qualités requises
Compétences de base :
? Aisance relationnelle
? Goût pour le travail en équipe
? Qualités rédactionnelles
? Respect de la confidentialité

Compétences transversales :
? Archiver
? Diffuser une information, une publication
? Mettre en forme un document
? Organiser une réunion
? Prioriser
? Recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations à diffuser
? Réactivité
? Discrétion