Charge d'Action Affaires Financieres et Contractuelles H/F - Agence de service et de paiement

MISSIONS ET OBJECTIFS DU POSTE :

Le Service des affaires financières et contractuelles (SAFC) a en charge la gestion budgétaire et comptable des crédits alloués à la DSDA pour l'exercice de ses missions (35/40 M€), ainsi que la prise en charge des marchés publics afférents.

Les objectifs du poste consistent à assurer l'exécution, le suivi et le contrôle comptable et budgétaire de l'ensemble des budgets de la DSDA (direction, Isis, éditique, contrôles).

Vos missions :
- Transcrire les données financières présentes dans les actes d'engagement et les annexes des marchés publics dont la DSDA est le pouvoir adjudicateur dans les échéanciers de facturation et de paiement associés
- Préparer les bons de commande et les engagements comptables dans l'outil de gestion budgétaire et comptable PEP PREMIUM
- Préparer les Services Faits dans PEP PREMIUM
- Préparer et envoyer aux titulaires les Procès-Verbaux
- Prendre en charge les factures fournisseurs, vérifier la cohérence avec les documents contractuels et réaliser la liquidation dans PEP PREMIUM
- Assurer le suivi des budgets en AE/CP au regard de la feuille de route, la mise à jour des échéanciers
- Echanger avec la direction financière, juridique et logistique (DFJL) sur les problématiques suivantes : marchés, contrats, clés marchés publics, comptabilité analytique, transferts de crédits, AE/CP, engagements juridiques annuels, etc.
- Réaliser les opérations de clôture de l'exercice comptable

SAVOIRS :
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaissance de l'outil de gestion PEP PREMIUM
- Connaissance des procédures administratives, comptables et budgétaires

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Maîtrise des outils bureautiques, élaboration de tableaux de bord (Excel, ppt)
- Réactivité et Méthode et rigueur
- Capacité à s'organiser et s'adapter en fonction des priorités (notamment en fin d'année budgétaire)
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- Aptitude à communiquer, à travailler en équipe
- Disponibilité et discrétion