Agent d'Administration H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous travaillez sur un poste d'accueil, au sein de l'antenne médicale.
Vos mission consistent à :

- Organiser les rendez-vous ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Gérer les plannings des médecins ;
- Saisir et assurer le suivi des données dans AXONE ;
- Réaliser les tâches de secrétariat classique et d'archivage, gestion du courrier papier et des messageries organiques du service, gestion du contentieux/parcours de soin des militaires : DAPIAS, rapports circonstanciés, PMI, interaction avec les différents organismes Gendarmerie / Armées / SSA et extérieurs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Soins et visites d'aptitude médicale pour les gendarmes, visites de sélection, incorporation et soins au profit des élèves gendarmes, mise en condition des personnels projetés en opérations extérieures, suivi des affections présumées imputable au service.

Composition et effectifs du service
- 4 agent administratifs secrétaires
- 2 GAV EP secrétariat
- 4 médecins militaires
- 7 infirmiers militaires
- 2 auxiliaires sanitaires
- 1 psychologue

Liaisons hiérarchiques
Médecin en Chef GAUSSENS Stéphanie, médecin-chef de l'antenne médicale

Liaisons fonctionnelles
Etat-major RGBFC, 6e CMA Besançon, CNMSS Toulon, Centres de sélections (Metz, Maison-Alfort), HIA, professionnels de santé, GGM de Dijon et EGM, GGD 21/89/58, compagnies, brigades de Gendarmerie, compagnies et services de l'École Gendarmerie de Dijon, Services et bureaux du ministère des Armées (BARAA, DMD21, CIRFA).

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau initié / requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum