Gestionnaire des Ressources Humaines Chargé du Suivi des Effectifs H/F - Fonction publique de l'État
- Calais - 62
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Au sein du pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l'intérieur :
Suivi des effectifs
- Collecter, centraliser et vérifier les données liées à la mobilité et aux mouvements de personnels.
- Informer et conseiller sur les modalités de recrutement les candidats et les supérieurs hiérarchiques.
- Publier les postes à pourvoir et suivre les tableaux de choix des candidatures.
- Mettre à jour les organigrammes de postes, le tableau de suivi des mobilités et de la NBI.
- Fiabiliser les fiches de poste (avant la publication).
- Préparer les notes liées à l'affectation des agents
- Mettre à jour les données liées à la mobilité dans le logiciel de pilotage de la masse salariale avec ventilation Anapref.
Gestion stratégiques des effectifs
Avec l'appui des responsable et adjoint responsable du pôle :
- Suivre la remontée mensuelle d'informations en matière de suivi des effectifs (assistance technique) pour le responsable de région (RBOP).
- Suivre les indicateurs de pilotage dans Optimate.
Gestion RH des agents non titulaires
- Préparer la constitution du dossier de prise en charge des contractuels.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Respect du calendrier de gestion budgétaire et des délais - Disponibilité importante - domaine sensible nécessitant une grande discrétion
Utilisation de logiciels SIRH : Optimate, Dialogue 2, MobMI, et démarches simplifiées.
Emploi type : FPGRH008
Groupe RIFSEEP : 2
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques (droit de la fonction publique) / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter et être réactif / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis